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電子會計(jì)檔案歸檔保管應(yīng)該注意什么?
傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計(jì)檔案保管具有成本高、易損毀等缺點(diǎn),近年來,隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升,越來越多的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及購銷合同等會計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生和傳遞,并形成大量的電子會計(jì)檔案。那么,電子會計(jì)檔案在歸檔保管中應(yīng)注意哪些問題呢?今天,小編就為您講講關(guān)于電子會計(jì)檔案保管的那些事兒~一、電子會計(jì)資料屬于會計(jì)檔案嗎?會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單
2024-07-30 融安特 367
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紙質(zhì)檔案怎樣長久保存?
01、知 識 背 景 重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對待的重要問題。由于歷史的原因,當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存,特別是一些機(jī)密性較高的文件,大多采用紙質(zhì)文件存檔,這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求?! ?2、古 代 方 法 為了能讓紙張能保存較長時(shí)間,在造紙時(shí),會采用石灰和石棉等含堿性較強(qiáng)的天然材料,因?yàn)樵谌蘸蟮谋4嬷?,空氣中多含酸性,這樣能夠
2024-07-24 融安特 374
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解讀 - 誰是檔案開放審核工作的責(zé)任主體?
檔案開放是檔案工作的重要環(huán)節(jié),依法開放檔案、促進(jìn)檔案利用是發(fā)揮檔案部門作用、彰顯檔案工作價(jià)值、服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾的重要體現(xiàn)?!吨腥A人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十七條規(guī)定,“縣級以上各級檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案,可以少于二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案,可以多于二十五年向社
2024-07-23 蘭臺之家 365
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智慧檔案館如何智慧管理?
智慧檔案庫房是智慧城市的重要組成部分,智慧檔案庫房管理指的是采用射頻識別技術(shù),能對實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行全面數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。每年全國各地的檔案庫房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲存任務(wù),絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此,如何更加高效的利用有限資源,限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力,就成為急需解決的問題。RFID技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢RFID技術(shù)即通過射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)
2024-07-23 融安特 373