檔案智能化管理系統(tǒng)介紹

近年來，隨著社會各個領(lǐng)域的飛速發(fā)展，入檔信息的數(shù)量不斷激增，承載這些信息的載體也愈發(fā)趨向多樣化，內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散，從事檔案管理的工作人員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強(qiáng)度增加，耗時長且效率低。同時，基于安全性考慮，對于包含重要信息的涉密檔案，人工調(diào)取、歸檔等操作過程存在遺失和泄露的巨大風(fēng)險。綜上所述，傳統(tǒng)的檔案庫房管理工作方式顯然已無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求，為實現(xiàn)檔案的智能、自動、高效管理，智慧檔案室的建設(shè)勢在必行。

針對檔案管理工作的痛點(diǎn)，建設(shè)一座高效、安全、精準(zhǔn)、可靠的智能自動化檔案室刻不容緩。而無人值守檔案柜的研發(fā)投入使用，更是達(dá)成了廣泛應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等各類涉密資料的管理目標(biāo)，實現(xiàn)檔案管理工作的無人化、智能化、規(guī)范化升級，提高效率，增強(qiáng)安全性。

無人值守檔案柜內(nèi)部配置機(jī)器視覺、機(jī)械臂、電動夾手與升降柱于一體，搭載管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的精準(zhǔn)定位、自主存取以及自動盤點(diǎn)等功能。在存取和歸檔的過程中，系統(tǒng)根據(jù)管理人員在窗口輸入系統(tǒng)的指令，搭載機(jī)械臂自主移動至對應(yīng)檔案柜，調(diào)動密集柜的開合，以視覺識別功能精準(zhǔn)定位檔案位置，搭配電動夾爪進(jìn)行上下架作業(yè)，完成檔案的存放和調(diào)取。

基于機(jī)器視覺，內(nèi)置機(jī)器人能夠根據(jù)系統(tǒng)的盤點(diǎn)指令掃描二維碼信息上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)對各類檔案進(jìn)行識別分類，與檔案庫信息對比，完成盤點(diǎn)任務(wù)。同時還支持實時生成報表、檔案數(shù)據(jù)異常提醒等功能。無人值守檔案柜，輕松勝任多層檔案管理，敏捷執(zhí)行檔案上下架工作;±0.03mm的重復(fù)定位精度，讓檔案存取更加精準(zhǔn)，大大提升了檔案存取的效率和準(zhǔn)確性。

基于數(shù)據(jù)可視化的技術(shù)，每一份檔案數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中皆可追溯，工作人員無需到庫就能獲取檔案是否在庫、借閱情況等詳細(xì)信息，檔案“行蹤”更加透明化，涉密檔案流轉(zhuǎn)過程中遺失的風(fēng)險進(jìn)一步降低，確保了檔案查詢的及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化和智能化。

該方案真正意義上實現(xiàn)了檔案庫的24小時全自動化無人管理，存取、歸檔、盤點(diǎn)等工作全過程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案信息等事故的發(fā)生，從根本上增強(qiáng)了檔案的保密性和安全性，滿足了各領(lǐng)域?qū)?a title='檔案管理系統(tǒng)' target='_blank' href='http://fanggewenhua.com/product/23-cn.html' class='seolabel'>檔案管理無人化、智能化和規(guī)范化升級的迫切需求。

未來，智慧檔案室相關(guān)行業(yè)將持續(xù)以自主創(chuàng)新為驅(qū)動，大幅降低自動化與智能化的操作門檻和集成成本，同時，通過人工智能技術(shù)不斷提升系統(tǒng)與硬件協(xié)同的協(xié)作性和靈活性，使得無人值守檔案柜可以在更多的場景中使用，以智慧賦能檔案管理領(lǐng)域。