打造安防、環(huán)控一體的智能檔案室（庫房）

標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的，其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、文件存儲服務(wù)等。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的必要性。

近些年，隨著數(shù)字化、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的興起完善，檔案庫房也逐漸趨于智慧化，檔案裝具、檔案存儲設(shè)備也不斷發(fā)展升級，從傳統(tǒng)檔案柜、手動密集架、自動密集架向著如今的智能密集架、智能檔案柜不斷邁步。在這之中，智能密集架作為多種技術(shù)的集合體且經(jīng)過不斷的完善、實(shí)踐考驗(yàn)，得到越來越多檔案室建設(shè)的青睞，加之其配套的各類設(shè)備，順應(yīng)智慧檔案室的建設(shè)打造出整套集安防、環(huán)控為一體的庫房生態(tài)，解決了傳統(tǒng)檔案室管理過程的諸多問題。

智能密集架的優(yōu)勢，首先是智能密集架的適應(yīng)性極強(qiáng)，可以應(yīng)對多種多樣的檔案存儲環(huán)。通過指令自動開架移動的智能密集架，適應(yīng)觸摸、語音、遠(yuǎn)程控制等多種指令模式，極大的便利了檔案存儲工作。在安全防護(hù)方面，智能密集架包含了防塵、防鼠、防強(qiáng)光、防傾倒、防擠壓等功能，避免檔案因各種因素受損，同時，智能密集架的開啟需要通過安全認(rèn)證開啟，從而防止任何人未經(jīng)授權(quán)訪問檔案資料，避免泄密，保障檔案的安全，實(shí)現(xiàn)保密管理。

搭載紅外雙鑒探測器，由平臺統(tǒng)一管理，可實(shí)時顯示門禁狀態(tài)，并記錄出入日志。庫房重要位置及通道安裝動態(tài)攝像機(jī)，實(shí)時監(jiān)控并錄像。重要入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，阻止非法侵入。系統(tǒng)自動化管理：系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控庫房內(nèi)情況，如非法入侵，自動聯(lián)動報警提示。

安全電壓設(shè)計，采用24V低壓直流電源供電，保障管理人員，防傾倒保護(hù)功能、漏電保護(hù)功能，通道紅外保護(hù)，當(dāng)架體內(nèi)有人，過道燈自動亮、架體禁止啟動，門禁紅外保護(hù)，當(dāng)通道入口有人，過道燈自動亮、架體禁止啟動，緊急保護(hù)功能，過流、過載、超速保護(hù)功能，防擠壓保護(hù)功能等，全方位保護(hù)人員安全。

“十四五”檔案規(guī)劃中包含了檔案治理、檔案利用、檔案資源和檔案安全四個體系，相較于“十三五”新增了一個檔案治理體系，國家檔案館館長陸國強(qiáng)提出，“十四五”時期要深入貫徹落實(shí)四個體系。智慧檔案室(館)的建設(shè)刻不容緩，響應(yīng)國家政策，積極創(chuàng)建科學(xué)、綠色、高效的智慧檔案室(館)。