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解讀 -《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》之電子檔案的存儲(chǔ)系統(tǒng)配置

2024-02-19 15:56:16 蘭臺(tái)之家 778
第9章,電子檔案的存儲(chǔ)活動(dòng)是電子檔案管理部門(mén)選擇與電子檔案管理系統(tǒng)、電子檔案容量等相適應(yīng)的存儲(chǔ)系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、交換機(jī)等設(shè)備與電子檔案管理系統(tǒng)相連,按照一定規(guī)則將電子檔案及其元數(shù)據(jù)等寫(xiě)入存儲(chǔ)系統(tǒng),并定期檢測(cè)、校驗(yàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)及其記錄媒介完好性的過(guò)程。據(jù)此,本標(biāo)準(zhǔn)9.1從存儲(chǔ)系統(tǒng)配置、電子檔案存儲(chǔ)規(guī)則和存儲(chǔ)安全等三個(gè)方面,對(duì)電子檔案存儲(chǔ)提出最基本的要求。本篇內(nèi)容為對(duì)9.1.1條款的解讀。


標(biāo)準(zhǔn)全文:電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范(GB/T 18894-2016)


9.1.1

應(yīng)為電子檔案及其元數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)配置與電子檔案管理系統(tǒng)相適應(yīng)的在線存儲(chǔ)設(shè)備。



在線存儲(chǔ)是指經(jīng)交換機(jī)、網(wǎng)卡等設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò),在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下與電子檔案管理系統(tǒng)的一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器連通,或者經(jīng)網(wǎng)線、網(wǎng)卡等設(shè)備與電子檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器直連,能夠?yàn)殡娮?a title='檔案管理系統(tǒng)' target='_blank' href='http://fanggewenhua.com/product/23-cn.html' class='seolabel'>檔案管理系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)寫(xiě)入與讀出等操作的存儲(chǔ)系統(tǒng)。

部署電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)軟件的服務(wù)器,即通常所稱(chēng)的應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,一些組織機(jī)構(gòu)選擇使用應(yīng)用或數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器自帶硬磁盤(pán)存儲(chǔ)電子檔案,由于這些硬磁盤(pán)既安裝了相關(guān)應(yīng)用軟件,還要承載電子檔案管理系統(tǒng)各類(lèi)讀寫(xiě)操作,其存儲(chǔ)容量、穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)容錯(cuò)機(jī)制不能與專(zhuān)用存儲(chǔ)系統(tǒng)相比,因此,不推薦采用這種方式存儲(chǔ)電子檔案。

當(dāng)前市場(chǎng)的主流存儲(chǔ)設(shè)備有多種類(lèi)型,根據(jù)采用技術(shù)、連接方式和作用的不同,常見(jiàn)的有直連式存儲(chǔ)(DAS)、網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)(NAS)、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(SAN)、分布式存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)連續(xù)保護(hù)(CDP)、存儲(chǔ)備份一體機(jī)等,其中,存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)又可分為IP存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(IP SAN)和光纖存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(FC SAN),而配置分布式存儲(chǔ)不失為海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、讀寫(xiě)的較好解決方案。

選擇哪種存儲(chǔ)設(shè)備及其相關(guān)指標(biāo)和參數(shù)用于電子檔案儲(chǔ)存,要根據(jù)實(shí)際需求和可用經(jīng)費(fèi)額度等進(jìn)行綜合分析再確定。第一,要分析、統(tǒng)計(jì)電子檔案門(mén)類(lèi)、容量情況,不同門(mén)類(lèi)電子檔案通常分開(kāi)存儲(chǔ)在不同區(qū)域,存儲(chǔ)規(guī)則與存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)空間的劃分直接關(guān)聯(lián);電子檔案容量則需要分析、統(tǒng)計(jì)電子檔案及其元數(shù)據(jù)的當(dāng)前容量、今后5-8年預(yù)估容量,加上數(shù)據(jù)容錯(cuò)所需容量,即可以作為存儲(chǔ)設(shè)備選型與容量配置等的參考依據(jù)。

第二,分析、統(tǒng)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)、并發(fā)用戶(hù)數(shù)、并發(fā)讀寫(xiě)數(shù),以及每秒數(shù)據(jù)吞吐量等指標(biāo),這些也是存儲(chǔ)設(shè)備選型與硬磁盤(pán)配置的重要參考。

第三,擬選用的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)是技術(shù)成熟、運(yùn)行穩(wěn)定、性能優(yōu)良的國(guó)產(chǎn)知名品牌產(chǎn)品,應(yīng)該具有較高的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和兼容性,例如應(yīng)與各類(lèi)主流服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等兼容。如果采用電子政務(wù)云存儲(chǔ)資源,則只需直接向電子政務(wù)云管理部門(mén)申請(qǐng)足夠的存儲(chǔ)容量,同時(shí)提出與其他應(yīng)用系統(tǒng)存儲(chǔ)池邏輯隔離、明確存儲(chǔ)池邊界等安全防范要求。下面僅對(duì)三種常用存儲(chǔ)設(shè)備作簡(jiǎn)要介紹。

(1)直連式存儲(chǔ),簡(jiǎn)稱(chēng)為DAS (Direct-Attached Storage)。

直連式存儲(chǔ)的連接方式是與一臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器直接相連,例如與電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器直聯(lián),DAS運(yùn)行期間依賴(lài)應(yīng)用服務(wù)器CPU、操作系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀出、寫(xiě)入和存儲(chǔ)維護(hù)管理,通常需占用應(yīng)用服務(wù)器20%—30% CPU資源,其存儲(chǔ)容量可以達(dá)到數(shù)10TB。直連式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量越大,對(duì)服務(wù)器硬件的依賴(lài)性和影響就越大,所以,直連式存儲(chǔ)僅適用于數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)讀寫(xiě)量和用戶(hù)數(shù)相對(duì)較小的電子檔案管理系統(tǒng)。

(2)網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ),又簡(jiǎn)稱(chēng)為NAS (Network Attached Storage)。

將網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)接入標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò),例如以太網(wǎng),與一組計(jì)算機(jī)相聯(lián),即可為網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)提供文件和數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)訪問(wèn)與共享,凡有權(quán)限的計(jì)算機(jī)及其用戶(hù)均可訪問(wèn)NAS。NAS的部署相對(duì)簡(jiǎn)單,即插即用,后期還可通過(guò)擴(kuò)展柜擴(kuò)容,能夠快速解決用戶(hù)存儲(chǔ)容量擴(kuò)展需求,這是NAS的優(yōu)勢(shì)所在。

NAS擁有自身操作系統(tǒng),對(duì)它的所有訪問(wèn)由該操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)指揮和管理,還會(huì)消耗一定的網(wǎng)絡(luò)資源,當(dāng)針對(duì)NAS的訪問(wèn)量和數(shù)據(jù)量達(dá)到一定量級(jí)時(shí),這一運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制便成為了NAS的瓶頸。

(3)存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò),簡(jiǎn)稱(chēng)SAN (Storage Area Netwok)。

SAN是由若干臺(tái)存儲(chǔ)設(shè)備、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等構(gòu)成的一個(gè)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器可以接入SAN。SAN具有高效能、高穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,且性能優(yōu)良,技術(shù)成熟。

對(duì)于應(yīng)用服務(wù)器,SAN是掛在網(wǎng)絡(luò)上的磁盤(pán)組,將磁盤(pán)組容量劃分為若干個(gè)卷后,便可將這些卷分配給一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)使用,電子檔案管理系統(tǒng)接入SAN網(wǎng)絡(luò)后,系統(tǒng)管理員便可在電子檔案管理系統(tǒng)中配置訪問(wèn)SAN的某個(gè)磁盤(pán)卷路徑,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用過(guò)程中的數(shù)據(jù)讀寫(xiě)操作,基本不會(huì)形成操作系統(tǒng)資源瓶頸和訪問(wèn)擁堵。

經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,市場(chǎng)上有光纖存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(FC SAN)和以太網(wǎng)存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(IP SAN),F(xiàn)C SAN的磁盤(pán)陣列通過(guò)光交換機(jī)、光纖跳線、HBA卡等設(shè)備實(shí)現(xiàn)互聯(lián),并為接入FC SAN的應(yīng)用服務(wù)器提供存儲(chǔ)空間。IP SAN則采用普通的以太網(wǎng)交換機(jī)、雙絞線跳線、iSCSI卡等設(shè)備互聯(lián),極大地降低了建設(shè)成本,部署相對(duì)簡(jiǎn)單,但其性能、效率和可擴(kuò)展性等與FC SAN相比有明顯差距。SAN是組織機(jī)構(gòu)為本單位電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)存儲(chǔ)系統(tǒng)的較好選擇。





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